Internal Sales Logistiek

VACATURE INTERNAL SALES LOGISTIEK

Ben je op zoek naar een nieuwe job? En word je vrolijk van taart en dan vooral van de taartdecoratie die erop staat? Dan ben jij misschien de geknipte persoon voor Leman Cake Decorations!

Leman Cake Decorations is een snelgroeiende KMO en biedt een creatief en uitgebreid gamma aan van taartdecoraties in chocolade, suiker, marsepein, plastiek en hostie voor elke professionele gebruiker. Met onze taartversieringen maakt u een taart waar nog lang over gesproken zal worden!

Wij zoeken voortdurend naar toffe ideeën om uw taart de meerwaarde te geven waarnaar u op zoek bent. Zo creëren wij modieuze decoraties die van elke taart een feesttaart maken.
Want: no cake, no party.

SAMENVATTING VAN DE FUNCTIE EN TAKEN

Je staat in voor een optimaal beheer van een kostefficiënt aankoopproces. Een goede offerte onderzoeken en afsluiten geeft je oprecht een boost!
Je staat steeds garant voor een duidelijk overleg en samenwerking met collega's, leveranciers en je leidinggevende.
Tevens neem je de organisatie van de logistieke flow voor je rekening. Je bent de spilfiguur in het logistiek proces.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van diverse goederen dit voor het ganse proces (van aanvraag tot levering en dienst na verkoop).

• Je zorgt er voor dat de goederen tijdig, tegen een zo laag mogelijke prijs en met een zo hoog mogelijke kwaliteit geleverd worden.

• Je formuleert voorstellen om het aankoopproces te optimaliseren.

• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en klanten.

• Je werkt nauw samen met de verschillende interne afdelingen..

TAKEN

• Het operationele beheer van aankopen binnen de organisatie en levering van een totaalservice voor interne klanten.

• Je doet de logistieke en administratieve verwerking van de aangekochte grondstoffen en artikels en actualiseert de aankoopprijzen.

• Je maakt de planning op voor de aanvoer van goederen en plaatst de nodige bestellingen bij onze leveranciers, binnen de afgesproken contracten.

• Je controleert de stock en voert indien nodig correcties uit.

• Verantwoordelijkheid om te onderhandelen met leveranciers voor optimale prijs-, kwaliteits- en serviceniveaus.

• Je zoekt nieuwe leveranciers en je onderhoudt goede relaties met bestaande leveranciers.

• Verder bouw je het netwerk continu uit en zoekt actief naar nieuwe mogelijkheden.

• Als aanspreekpunt van de leverancier, zorg je voor een perfecte afhandeling van de contracten en afspraken met hen.

• Je plant de inkomende en uitgaande transporten (lucht-, weg-, spoor- en zeetransporten) voor zowel binnen- als buitenland.

• Je geeft instructies aan transporteurs voor de ontvangst van de goederen en neemt tevens alle formaliteiten voor je rekening (douane,…..)

• Je volgt de kwaliteit op van de ontvangen goederen en doet ook de nazorg.

• Je zorgt ervoor dat het proces optimaal verloopt en dat leveringstijden worden nagestreefd.

• De administratieve formaliteiten voor zowel nationale als internationale transporten vervullen: voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...) alsook het controleren van de transportfacturen.

• De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)

• Je bent ook verantwoordelijk voor het afsluiten en registreren van contracten en prijsafspraken met transporteurs in overleg met de directie.

• Je licht (interne) klanten telefonisch in omtrent hun goederen, aanleveringen en afhalingen.

• Je registreert en behandelt klachten in verband met transport.

KENNIS EN VAARDIGHEDEN

• Analytisch

• Onderhandelen

• Klantenfocus

• Kennis van aankoopprocedures & transport

• Communicatief sterk

ATTITUDES

• Samenwerken

• Betrokkenheid

• Inlevingsvermogen

• Stressbestendig

• Hands-on-mentaliteit

PROFIEL

• Als mens, in je werkomgeving en in de omgang met anderen draag je onze 4 kernwaarden zeer hoog in het vaandel nl.: BETROKKENHEID, SAMENWERKEN, PRESTATIEGERICHT en KWALITEITSBEWUST. Als medewerker is het belangrijk om deze 4 waarden verder uit te dragen.

• Je hebt minstens drie jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Bij voorkeur binnen de voedingsindustrie.

• Je voelt je als een vis in het water in negotiëren.

• Efficiënt, stipt, kwaliteitsvol en proactief werken in een dynamische en wijzigende omgeving zijn je op het lijf geschreven.

• Je herkent prioriteiten, kan deze bepalen en slaagt erin om te multitasken en verschillende dossiers tegelijkertijd te behandelen.

• Je werkt gestructureerd en overzichtelijk en weet de juiste prioriteiten te stellen in functie van de noden van de klant.

• Je bent punctueel, hebt een hands on-mentaliteit en hebt zin voor administratie.

• Je hebt ervaring met ERP pakket, MS Office en kunt uitstekend overweg met Excel

• Je bent sterk analytisch en resultaat gedreven.

• Als aanspreekpunt voor je leveranciers ben je heel communicatief aangelegd. Je kan vlot en professioneel telefoneren/mailen/…

• Talen: Nederlands, Frans en Engels.

• Je hebt geen 9-to-5-mentaliteit.

WIJ BIEDEN JOU

• Leman Cake Decorations biedt jou de kans om aan de slag te gaan binnen een groeiende onderneming met ruimte om jezelf te ontplooien en te ontwikkelen. Wij zoeken een aankoper – logistiek medewerker die er oprecht voldoening uit haalt om scherpe offertes te onderhandelen en voorbij de gemakkelijke oplossing durft te kijken.

• We verwelkomen je graag in een familiale, stabiele onderneming.

• Je mag rekenen op een open cultuur en toffe collega’s.

• We bieden een boeiende, brede en afwisselende job die je binnen een flexibele uurregeling kan realiseren.

Plaats tewerkstelling: 7700 Moeskroen

Interesse voor d eze vacature?
Stuur ons dan nu uw CV door met motivatiebrief
naar hr@leman.be

U mag van ons een antwoord
verwachten vanaf 17/06.

Back to overview

Country selection